Comment remplir le gabarit ?
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Dans cet article : tout ce qu’il faut savoir pour bien remplir le gabarit d’inscription de vos élèves.
Le gabarit est un fichier qui permet de créer vos comptes plus rapidement et en évitant les erreurs (forcément bêtes 🤗) de retranscription (tout en réduisant les risques pour le canal carpien des petites mains qui s’activent à la création desdits comptes !).
Le gabarit, dont la version la plus récente peut être téléchargée ici, ressemble (normalement !) à ceci…
En détails, cela donne :
La colonne « Prénom ou pseudo » → On y met le prénom de chaque élève et de chaque enseignant·e. Attention à ne pas mettre le nom de famille dans cette colonne. Un pseudonyme peut être utiliser si l’on ne souhaite pas divulguer le prénom d’un élève. En cas de prénoms multiples, on peut mettre le premier prénom, suffisant pour créer l’identifiant.
La colonne « Initiale du nom de famille » → Si l’on souhaite distinguer des élèves d’un même groupe partageant le même prénom, on inscrit dans cette colonne l’initiale du nom de famille ou tout autre moyen de les différencier. Pour les enseignant·e·s, le nom de famille complet est demandé car il est nécessaire pour assurer un suivi efficace en cas de contact avec le soutien technique.
La colonne « Classe ou groupe » → Le nom de la classe ou du groupe de l’élève ou de l’enseignant·e. Si un·e enseignant·e gère plusieurs groupes, indiquez tous les groupes dans la cellule.
La colonne « Enseignant ou élève » → Dans la liste déroulante, choisir « Enseignant » dans cette colonne uniquement pour les comptes des enseignant·e·s (afin qu’ils ou elles aient un compte avec accès à la gestion de groupe). Il peut y avoir plusieur·e·s enseignant·e·s pour un même groupe. Pour les élèves, choisissez « Élève » ou laissez vide.
Notes :
- Merci de ne pas supprimer ni modifier les colonnes et les lignes du tableau. Cela risquerait de briser les formules (magiques ! 🧙♂️) qui permettent ensuite de créer les comptes !
- Si vous avez une très longue liste, vous pouvez la scinder en plusieurs onglets. Mais ce n’est en rien une obligation.
Utiliser vos propres identifiants et mots de passe
Bien que cela ne soit pas nécessaire et que J’accorde propose par défaut des identifiants et des mots de passe à la fois simples et sûrs, vous pouvez utiliser ceux de votre choix (par exemple les mêmes que ceux utilisés par vos élèves dans d’autres solutions numériques).
Dans ce cas, il vous suffit de compléter les colonnes « Identifiant » et « Mot de passe ». Nous essayerons dans toute la mesure du possible de respecter votre demande. Gardez à l’esprit que :
- Les identifiants étant uniques pour l’ensemble des utilisateurs de l’application, il se peut que les vôtres soient déjà pris ; dans ce cas, nous vous proposerons une solution alternative.
- Pour des raisons de protection des données personnelles, les adresses courriel des élèves ne sont pas acceptées comme identifiants.
- Les mots de passe sont soumis à certaines règles de validité, pour des raisons de sécurité. Voir cet article de notre FAQ pour en apprendre plus à ce sujet.
Cliquez sur le bouton ci-dessous pour télécharger le gabarit
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